Expert-comptable artisan et commerçant : pilotage, statut et fiscalité du dirigeant

Expert-comptable artisan et commerçant, CREO Conseils accompagne les artisans, commerçants et indépendants dans le pilotage, le choix du statut et la fiscalité de leur entreprise, avec un cabinet 100 % digital et natif Pennylane.

L’essentiel

CREO Conseils est un cabinet d’expertise comptable 100 % digital et natif Pennylane, basé à Castanet-Tolosan, près de Toulouse. Nous accompagnons les artisans, les commerçants et les entreprises du BTP exerçant en société, ou en préparation de leur passage en société. Le cabinet suit votre marge, votre trésorerie et vos déclarations, et vous conseille sur votre forme de société et votre rémunération. Nous intervenons autour de Toulouse et à distance partout en France.

Les spécificités suivies par votre expert-comptable artisan

Une entreprise artisanale ou commerciale se pilote d’abord par sa marge. Or cette marge varie selon le chantier, le produit ou la saison. Un expert-comptable artisan doit donc lire vos chiffres au niveau où vous prenez vos décisions.

Expert-comptable artisan et commerçant : deux commerçants en tablier derrière le comptoir de leur boutique

Marge par chantier ou par produit

Nous calculons votre marge par chantier, par famille de produits ou par activité. Ainsi, vous identifiez ce qui rapporte vraiment et ce qui consomme votre temps. Ce suivi vous aide aussi à ajuster vos devis et vos prix de vente.

Acomptes clients et stocks

Les acomptes reçus ne constituent pas encore du chiffre d’affaires. Nous les suivons à part, afin que votre résultat reflète le travail réellement effectué. En revanche, pour les prestations de services et les travaux, la TVA est en principe due dès leur encaissement : nous l’intégrons donc à vos déclarations. De même, l’inventaire de fin d’exercice fixe la valeur de vos stocks et influence directement votre résultat. Nous vous aidons donc à le préparer avec méthode.

Saisonnalité de la trésorerie

Beaucoup d’activités connaissent des mois forts et des mois creux. Nous construisons avec vous un prévisionnel de trésorerie mois par mois. Vous anticipez alors les échéances sociales et fiscales, les achats de saison et les besoins de financement.

Entreprises du BTP : chantiers, TVA et garanties

Le bâtiment obéit à des règles propres, qui pèsent sur la rentabilité et sur la trésorerie. Votre expert-comptable artisan les intègre dès la mise en place de votre dossier.

Rentabilité par chantier

Pour chaque chantier, nous rapprochons le devis, les achats, la sous-traitance et les heures passées. Vous voyez ainsi les écarts pendant le chantier, et non à la clôture des comptes.

Autoliquidation de la TVA en sous-traitance

Lorsque vous intervenez comme sous-traitant d’une entreprise du BTP, vous facturez en principe hors taxes, avec la mention « Autoliquidation ». C’est alors l’entreprise donneuse d’ordre qui déclare et paie la TVA. À l’inverse, si vous faites appel à un sous-traitant, vous autoliquidez la TVA sur ses factures. Le détail de ce mécanisme figure sur la fiche autoliquidation de la TVA en cas de sous-traitance dans le BTP de Service Public.

Situations de travaux et retenues de garantie

Les situations de travaux facturent l’avancement réel du chantier. Nous vérifions leur cohérence avec vos coûts engagés, car elles pèsent sur le chiffre d’affaires et sur le résultat de l’exercice. Par ailleurs, votre client conserve souvent une retenue de garantie, qu’il ne libère qu’à l’issue du délai de garantie suivant la réception des travaux, sauf réserves. Nous l’intégrons donc à votre prévisionnel de trésorerie.

Choisir son statut et sa rémunération de dirigeant

Le statut juridique fixe votre régime social, votre imposition et votre manière de vous rémunérer. Votre expert-comptable artisan compare les options à partir de vos chiffres réels, et non d’une règle générale.

EURL, SARL, SASU ou SAS

La forme de société détermine votre fiscalité et votre protection sociale. La SARL relève en principe de l’impôt sur les sociétés. L’EURL dont l’associé unique est une personne physique relève par défaut de l’impôt sur le revenu, avec une option possible pour l’impôt sur les sociétés. La SASU et la SAS relèvent en principe de l’impôt sur les sociétés, et leur président relève du régime des assimilés salariés. Le choix dépend aussi de vos projets : arrivée d’un associé, transmission, besoin de souplesse dans les statuts. Nous comparons ces formes avec vous, à partir de vos chiffres réels.

Rémunération ou dividendes

Dans une société à l’impôt sur les sociétés, vous arbitrez entre rémunération et dividendes. La rémunération ouvre des droits sociaux, notamment pour la retraite. Les dividendes, eux, supportent une fiscalité et des prélèvements différents selon le statut. Nous chiffrons donc plusieurs scénarios avant chaque clôture. Sur ce point, lisez aussi notre article sur la SAS à l’IR et le piège du président sans rémunération.

Lorsque votre activité grandit, une holding peut également structurer votre groupe. Découvrez alors notre accompagnement d’expert-comptable holding pour les groupes de sociétés.

Un pilotage en temps réel avec Pennylane

CREO Conseils est un cabinet natif Pennylane. Vos ventes, vos achats et vos relevés bancaires alimentent l’outil en continu. Vous suivez ainsi votre chiffre d’affaires, vos marges et votre trésorerie sans attendre le bilan. De plus, vous déposez vos justificatifs depuis votre téléphone, entre deux chantiers ou après la fermeture de la boutique. Votre expert-comptable artisan dispose alors des mêmes chiffres que vous, et vos rendez-vous portent sur les décisions.

Une formule adaptée à votre entreprise

Start, Boost ou Premium : nos formules d’accompagnement vont du socle comptable et fiscal au pilotage complet du dirigeant. Découvrez le détail de nos formules d’accompagnement.

Un cabinet à Castanet-Tolosan, proche de Toulouse

Nos bureaux se situent à Castanet-Tolosan, au sud-est de Toulouse. Nous recevons ainsi sur place les artisans et commerçants de Toulouse et de la Haute-Garonne. Pour les autres régions, nous travaillons à distance, en visio et par téléphone. Dans tous les cas, un interlocuteur dédié suit votre dossier toute l’année.

Vos questions à votre expert-comptable artisan

Pourquoi choisir un expert-comptable artisan plutôt qu’un cabinet généraliste ?

Un artisan ou un commerçant pilote sa marge, ses stocks et sa trésorerie de saison. Nous connaissons ces sujets et nous les suivons dès la mise en place du dossier. Vous disposez ainsi de chiffres utiles pour vos devis, vos prix et vos investissements.

Comment traitez-vous la TVA en sous-traitance dans le BTP ?

Nous vérifions d’abord si l’autoliquidation s’applique à chaque contrat de sous-traitance. Ensuite, nous contrôlons les mentions de vos factures et le report de la TVA dans vos déclarations. Nous suivons aussi vos situations de travaux et vos retenues de garantie dans Pennylane.

Quelle société choisir pour votre activité, et quand y passer ?

Tout dépend de votre résultat, de votre protection sociale et de vos projets. L’EURL et la SARL offrent un cadre plus réglementé et des cotisations souvent plus faibles, tandis que la SASU et la SAS donnent plus de souplesse et une protection sociale proche de celle des salariés. Nous comparons ces options à partir de vos chiffres réels, puis nous vous accompagnons dans le passage en société et dans les démarches de création ou de transformation.

Accompagnez-vous les artisans et commerçants hors de Toulouse ?

Oui. Notre organisation 100 % digitale nous permet d’accompagner des artisans et commerçants partout en France. Les échanges se font en visio, par téléphone ou dans nos bureaux de Castanet-Tolosan. En outre, votre interlocuteur dédié suit votre dossier tout au long de l’année.